Thảo luận nhóm có thể ít được chuẩn bị hơn so với phỏng vấn cá nhân 1:1. Có khá nhiều sinh viên đến mà hầu như không có sự chuẩn bị nào vì họ cho rằng: “Tôi biết chủ đề hôm nay là gì nên tôi không cần chuẩn bị”. Thảo luận nhóm cũng có những điểm cần chú ý để đối phó. Sau đây, tôi sẽ cho bạn biết các điểm đối phó, vì vậy chúng ta hãy xem xét và chuẩn bị lại.
Thảo luận nhóm là gì?
Thảo luận nhóm là một phương pháp chọn lọc, trong đó sinh viên được chia thành các nhóm gồm vài người, đưa ra một chủ đề để thảo luận và cuối cùng cả nhóm sẽ rút ra kết luận. Một số công ty có thể yêu cầu bạn công bố kết luận của mình trên cơ sở từng nhóm. Chủ đề bao gồm những chủ đề quen thuộc liên quan đến kinh doanh mà bất kỳ ai cũng có thể nói.
Sự khác biệt lớn so với phỏng vấn cá nhân và phỏng vấn nhóm là bạn cần phải PR bản thân thông qua các cuộc thảo luận và phát biểu, thay vì trả lời câu hỏi của người phỏng vấn và PR bản thân trực tiếp.
Những gì có thể thấy trong các cuộc thảo luận nhóm?
Những điểm sau đây chủ yếu được thấy trong các cuộc thảo luận nhóm.
* Không áp dụng cho tất cả các công ty.
- [1] Tính logic… Đưa ra ý kiến một cách logic, dễ hiểu.
- [2] Sự quyết liệt … Chủ động bày tỏ ý kiến của bạn. Chấm cuộc tranh luận và đưa ra đề xuất.
- [3] Lãnh đạo … Dẫn dắt các cuộc thảo luận đi đến kết luận. Tổng hợp ý kiến của nhóm.
- [4] Tham vấn … Hỏi ý kiến của người khác. Lắng nghe ý kiến của người khác.
- [5] Cân nhắc đối với người khác … Cân nhắc đối với những người khác khi bày tỏ quan điểm bất đồng.
Cần phải nhận thức được những gì bạn đang nhìn thấy, không chỉ hướng tới cuộc thảo luận.
Các điểm để đối phó với thảo luận nhóm
Bây giờ, chúng ta hãy nắm được các điểm để đối phó với thảo luận nhóm.
Im lặng là điều không tốt
Hãy tuyệt đối tránh việc bạn hầu như không thể nói gì. Nhà tuyển dụng sẽ không thể đánh giá được bạn nếu bạn không nói bất cứ điều gì. Ngay cả khi ai đó phủ nhận ý kiến của bạn hoặc những người xung quanh bạn nói những điều tốt đẹp, thì bạn cũng đừng rụt rè hay sợ hãi.
Giả một sinh viên tiếp tục nói và các sinh viên khác lại không thể nói, bạn cần phải sẵn sàng thay đổi tình huống. Hãy thay đổi tình bằng cách hỏi ý kiến của từng thành viên, “Bạn nghĩ gì về Mr. XX?”
Hành vi “nghiền nát” là hoàn toàn NG
Tuyệt đối không được có những hành vi “nghiền nát”. Hành vi “nghiền nát” là đại loại như:
- cố gắng đưa ra ý kiến một cách cưỡng ép
- cản trở tiến trình của cuộc thảo luận
- chỉ trích người khác
- thái độ tồi tệ
- làm cho bầu không khí trở nên tồi tệ hơn.
Đây là một hành động gây rắc rối cho các thành viên khác và tạo cảm giác bạn là người sẽ cư xử như vậy trong công ty, dẫn đến đánh giá không tốt.
Không được làm ngơ “máy nghiền”
Nếu có “máy nghiền” trong nhóm thì bạn không được làm ngơ họ. Nếu bạn cứ để nguyên như vậy, các cuộc thảo luận sẽ không được tiến hành và toàn bộ nhóm có thể bị đánh giá tiêu cực. Cần phải thực hiện các biện pháp để ngăn chặn việc quy trình bị xáo trộn bởi “máy nghiền”.
Cụ thể là bạn cần giữ vai trò chỉ huy cuộc thảo luận như sau.
Một lần nữa trình bày lại nội dung mà bạn nên nói
Ví dụ
“Hãy tóm tắt kết luận về XX.”
Lần lượt chỉ từng thành viên và hỏi ý kiến của họ.
Ví dụ
“Tôi nghĩ tốt hơn là nên lắng nghe ý kiến của mọi người, vì vậy hãy nói ý kiến của mình theo thứ tự. Bạn nghĩ gì về anh XX?”
Với tiền đề không hành động như một “máy nghiền”, tôi cho rằng ấn tượng sẽ trở nên tốt hơn nếu bạn có thể đối phó với máy nghiền khi bạn gặp phải nó. Hãy bình tĩnh và đối phó trong buổi phỏng vấn thực tế.
Nói quá nhiều và khẳng định ý kiến quá nhiều có thể gây phản tác dụng.
Nói quá nhiều hoặc khẳng định ý kiến của mình quá nhiều sẽ rất nguy hiểm, cho dù đó không phải là một hành động nghiền nát. Đây là một trường hợp mà sự hấp dẫn của sự hiếu chiến quá mức gây phản tác dụng.
Thời gian thảo luận có hạn, mỗi thành viên có thời gian phát biểu hạn chế để các thành viên có thể đưa ra ý kiến và kết luận. Hãy để ý thời gian và cẩn thận để không trở nên ích kỷ.
Chú ý đến độ to và tone giọng của bạn để người đánh giá có thể nghe .
Thảo luận nhóm sẽ không thành công nếu có thể tóm tắt được cuộc thảo luận trong thời gian quy định. Bởi vì nếu người đánh giá xem các cuộc thảo luận của bạn và nhóm thì nó sẽ vô nghĩa. Người đánh giá thường nhìn vào từng nhóm khi đi xung quanh, nhưng chú ý về âm lượng và giai điệu giọng nói của bạn để người đánh giá có thể nghe thấy bạn.
Hãy cẩn thận với thái độ và hành vi của bạn trong khi thảo luận
Ngay cả khi bạn có thể nói tốt nhưng bạn cũng có thể gây ấn tượng xấu tùy thuộc vào thái độ và hành vi của bạn trong khi thảo luận.
Ví dụ: các hành động sau đây sẽ gây ấn tượng tiêu cực, vì vậy hãy cẩn thận.
- Ngồi dựa vào lưng ghế
- Khoanh tay
- Vắt chân
- Chỉnh tóc
- Dùng tay xoay bút
- Phát cuồng với việc ghi chép
Như đã nói ở trên, hãy lưu ý về thái độ mà bạn bị cho là không tập trung vào cuộc thảo luận …
Cách tiến hành thảo luận nhóm
Hãy nắm được các cách tiến hành thảo luận sau khi đã nắm được các điểm chi tiết cần chú ý. Cuộc thảo luận sẽ suôn sẻ nếu bạn tiến hành như sau.
Lắng nghe lời giải thích từ người phụ trách nhân sự
Đầu tiên, người phụ trách nhân sự sẽ giải thích về cuộc thảo luận nhóm. Bạn sẽ nói về chủ đề gì, giới hạn thời gian, các mục quan trọng, v.v., vì vậy hãy tập trung để không bỏ lỡ nó.
Giới thiệu bản thân
Khi cuộc thảo luận nhóm bắt đầu, chúng ta hãy giới thiệu bản thân trong nhóm trước. Trước hết, hãy nói về tên và trường đại học. Trong một số trường hợp, bạn không sử dụng bảng tên, vì vậy bạn nên ghi chú lại tên và chỗ ngồi của mình để không phải lo lắng khi được gọi vào.
Phân chia vai trò
Nếu bạn quyết định được vai trò, cuộc thảo luận có thể được tiến hành suôn sẻ. Các vai trò sẽ được quyết định như sau.
Lãnh đạo (Chủ tịch / Người điều hành) | Tiến hành Cuộc thảo luận nhanh chóng. Yêu cầu các thành viên cho ý kiến của họ. Tóm tắt kết luận. |
Máy bấm giờ | Tiến hành các cuộc thảo luận đúng thời gian và hỗ trợ các nhà lãnh đạo. Nói những câu như, “Hãy đưa ra kết luận trong vòng hai phút.” |
Thư ký | Sắp xếp, tóm tắt và viết ra các kết luận của cuộc thảo luận. Chia sẻ những gì bạn viết và in nó với sự công nhận của các thành viên. |
Người thuyết trình | Bạn không nhất thiết phải thực hiện một mình. Có thể sẽ là vài người cùng phân chia đảm nhiệm các yếu tố của câu chuyện. Ví dụ, “người trình bày”, “người nêu kết luận và lý do”, “người giải thích quá trình thảo luận”, “người trả lời câu hỏi từ người đánh giá”, v.v. |
Quyết định thời gian biểu
Quyết định phân bổ thời gian tập trung vào người lãnh đạo.
- Thời gian để mỗi người suy nghĩ
- Thời gian để thảo luận và trao đổi ý kiến
- Thời gian để tổng hợp lại
- Thời gian chuẩn bị và thuyết trình
Lượng thời gian bạn dành cho mỗi bài thuyết trình sẽ khác nhau tùy thuộc vào chủ đề và hình thức thuyết trình, nhưng bạn nên dành nhiều thời gian hơn để thảo luận và tóm tắt.
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ DỊCH THUẬT IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ làm CV tiếng Nhật
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/ 035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
