Các lưu ý khi nén tệp tin

Share on facebook
Share on pinterest
Share on twitter
nén tệp tin 1

Những tình huống cần nén tệp

nén tệp 2

Khi bạn gửi một tập tin, bạn thường sẽ nén nó lại. Dưới đây là những trường hợp sử dụng cách nén tập tin thường thấy: 

  1. Khi cần gửi nhiều tệp, nén lại thành một tệp để gửi.
  2. Khi muốn giảm kích thước tệp bằng cách nén tệp lại
  3. Khi muốn đặt mật khẩu cho tệp
  4. Tệp được nén tùy ý do sự tiện lợi của hệ thống mà bạn đang sử dụng

Lợi ích của việc nén tệp

nén tệp 2

Dưới đây là những ưu điểm của việc nén tệp tin:

Bằng cách nén, kích thước tệp có thể nhỏ hơn so với dữ liệu gốc.

Ta nên nén và làm nhẹ dung lượng tệp từ 2MB trở lên. Tuy nhiên, gần đây, có một số dữ liệu hình ảnh có tốc độ nén cao từ ban đầu, và cũng có trường hợp dung lượng tệp không thay đổi nhiều dù bạn có sử dụng phần mềm nén.

Bằng cách nén 3-4 hoặc nhiều tệp thành một, bạn có thể giảm bớt rắc rối khi tải xuống.

Tùy thuộc vào phần mềm email, nếu có tệp đính kèm, bạn có thể phải tải xuống từng tệp một. Trong một số trường hợp, bạn có thể tải sót tệp nào đó. Do đó, hãy đặt nó vào một thư mục và nén lại. Trong trường hợp đó, bạn có thể tránh rủi ro bị bỏ sót tệp khi tải xuống vì bạn chỉ cần tải xuống một tệp nén.

Dữ liệu bên trong thư mục không bị thay đổi cấu trúc khi gửi đi

Nếu bạn không muốn thay đổi những cấu trúc dữ liệu bên trong thư mục như là dữ liệu trang web, thì việc nén từng thư mục là một cách rất tiện lợi.

Khi bạn muốn đặt mật khẩu cho tệp

Trong các phần mềm như Excel, v.v.. bạn có thể đặt mật khẩu cho chính tệp đó, và mỗi lần sử dụng chúng, việc bị yêu cầu nhập mật khẩu thật phiền phức. Do đó, bạn cũng có thể đặt chúng vào một thư mục, nén chúng lại và yêu cầu mật khẩu khi giải nén.

Các điểm cần lưu ý khi nén tệp

nén tệp 3

Nếu kích thước tệp trong vòng 2MB, bạn có thể giữ nguyên nó khi gửi. Tuy nhiên, nếu trong trường hợp kích thước tệp vượt quá kích thước nêu trên đó, tốt hơn hết bạn nên xác nhận với đối phương có nên nén tệp tin khi gửi cho họ không. Bạn nên thử sử dụng kết hợp tham khảo các dịch vụ gửi tệp).

Ngoài ra, để tránh việc rò rỉ thông tin, bạn nên đặt mật khẩu cho tập tin nén. Bạn cũng cần xem xét việc có nên gửi mật khẩu bằng email khác không.

Định dạng tệp nén

nén tệp 4

a) Định dạng ZIP

Định dạng ZIP là định dạng phổ biến nhất. Nó được sử dụng phổ biến không chỉ ở Nhật Bản mà còn ở các nước khác. Tuy nhiên, cần có phần mềm đặc biệt để giải nén tệp có định dạng này.

b) Định dạng LZH

Định dạng này đã được sử dụng phổ biến ở Nhật Bản, nhưng trong quá trình phát triển nó đã bị ngừng sử dụng.

c) Định dạng .exe

Bạn không nên sử dụng định dạng này.

Định dạng .exe được gọi là tệp thực thi và các email spam thường lạm dụng nó để lan truyền. Khi bạn nhấp vào nó, một email spam sẽ tự động gửi đi. Hoặc là còn có trường hợp/hiện tượng máy tính cá nhân của bạn sẽ bị nhiễm virus. Để tránh điều đó, phần lớn các phần mềm email được cài đặt các thông số kỹ thuật để tránh email spam đính kèm.

CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ DỊCH THUẬT IFK

Bài viết này hữu ích như thế nào?

Nhấp vào một ngôi sao để đánh giá nó!

Đánh giá trung bình 5 / 5. Số phiếu bầu: 500

Không có phiếu bầu nào cho đến nay! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài viết này.