Phòng phỏng vấn là nơi thường tạo sự căng thẳng. Để có thể giảm bớt sự căng thẳng ấy, bạn đã chuẩn bị những gì? Những câu hỏi phỏng vấn như thế nào? Chẳng có gì là thiệt thòi khi chuẩn bị trước những kiến thức cơ bản cho cuộc phỏng vấn phải không. Nhưng, tất nhiên, những hướng dẫn sau đây sẽ không dành cho tất cả trường hợp.
BƯỚC 1: Từ việc hỏi thăm đến phỏng vấn
Ngay cả khi bạn bận công việc hoặc có lịch trước đó, hãy nhớ đến địa điểm phỏng vấn khoảng 5 phút trước khi bắt đầu. Tuy nhiên, về cơ bản, người phỏng vấn vẫn đang làm việc. Xin lưu ý rằng đến thăm quá sớm sẽ gây phiền nhiễu. Bạn có thể sẽ giữ được thái độ bình tĩnh khi đến sớm một chút hoặc nhâm nhi một tách cà phê gần địa điểm phỏng vấn trong khi chờ đợi. Hãy chú ý đến những điều cơ bản như cách cư xử tại lễ tân hoặc khi bạn đi qua các phòng ban khác, lời chào khi bạn gặp người phỏng vấn. Thật đáng tiếc nếu ngay từ đầu bị trừ điểm một cách đơn giản như thế. Kết quả phỏng vấn được quyết định trong 5 phút đầu tiên ! ? Người ta nói rằng 50% ấn tượng giữa 2 người được xác định bởi ngoại hình. Và người ta nói rằng người phỏng vấn mất khoảng 5 phút để tạo ra hình ảnh của bạn. Tất nhiên, trên thực tế nhận xét của bản thân được quyết định bởi nội dung cuộc phỏng vấn, nhưng đừng quên rằng “ấn tượng đầu tiên” có ảnh hưởng mạnh mẽ một cách bất ngờ. Bạn có thiện cảm không và biểu hiện trên khuôn mặt của bạn như thế nào? Có điều gì thô lỗ trong cách nói và giọng điệu của bạn không? Ánh mắt của bạn nói lên điều gì? Ấn tượng đã xuất hiện trong “5 phút đầu tiên” sẽ được kế thừa cho đến khi kết thúc cuộc phỏng vấn. Ngay cả khi nội dung phỏng vấn tốt, nhưng không đem lại ấn tượng ban đầu cũng thường bị đánh rớt.BƯỚC 2: Bắt đầu phỏng vấn-Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc
Ngay sau khi bắt đầu cuộc phỏng vấn, ắt hẳn không khí sẽ trở nên căng thẳng. Tuy nhiên, nhìn chung, nhiều người phỏng vấn có thời gian được gọi là "thư giãn", bắt đầu với những chủ đề đơn giản như chuyện về cuộc sống hằng ngày, những câu hỏi thăm sức khỏe. Nó chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn so với toàn bộ cuộc phỏng vấn, nhưng nó cũng rất quan trọng để có thể giải tỏa căng thẳng.
Về phần "tự giới thiệu bản thân" và "quá trình làm việc" thường được hỏi ngay từ đầu, lưu ý rằng điểm mấu chốt là "tóm tắt ngắn gọn". Tất nhiên là không tốt khi nó quá đơn giản, nhưng việc trả lời "chuyện này thì, chuyện kia thì" là một trở ngại khi bạn không quen nói chuyện với người phỏng vấn. Điều quan trọng cần lưu ý là có nhiều trường hợp câu chuyện trở nên dài dòng một cách không cần thiết và đó là một ấn tượng xấu.
BƯỚC 3: Lý do thay đổi công việc và động lực xin việc công ty
Sau những câu hỏi về quá trình làm việc và công việc trước đây, "lý do thay đổi công việc" và "động lực xin việc" thường sẽ được hỏi. Những trường hợp dễ bị đánh rớt nhất ở đây là "lý do để thay đổi công việc" vô tình là những lời chỉ trích và có thái độ xấu đối với công việc trước đó. Hãy trả lời với một thái độ tích cực, chẳng hạn như "những gì tôi muốn làm là…." thay vì trả lời rằng "bởi vì tôi không thích nó". Tuy nhiên, việc thay đổi công việc theo “ý muốn” hoặc “sở thích” là một trong những yếu tố gây ấn tượng tiêu cực cho người phỏng vấn. Hãy nói rằng đó là một sự thay đổi công việc có kế hoạch dựa trên tầm nhìn nghề nghiệp tương lai. Ngoài ra, có hai cách trả lời có thể tạo ấn tượng rằng "bạn quyết tâm vào công ty", chẳng hạn như lý do khao khát "công ty" hoặc "nghề nghiệp". Cần chuẩn bị trước những câu trả lời của bản thân.BƯỚC 4: Sau khi gia nhập công ty
Câu hỏi tiếp theo là "bạn muốn làm gì trong tương lai?" Dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng và thế mạnh của bạn, hãy nhiệt tình truyền đạt cách bạn phát huy chúng trong tương lai. Tuy nhiên, dù động lực và sự nhiệt tình rất quan trọng nhưng bạn cần cẩn thận để không bị “đẩy việc”. Chúng ta cũng không được quên lời đề nghị đóng góp cho công ty, chẳng hạn như "Chúng tôi có thể đóng góp cho công ty của bạn thông qua điều này." Ngoài ra, khi cuộc phỏng vấn diễn ra, bạn rất dễ mắc phải những sai lầm chẳng hạn như những gì bạn nói trong nửa đầu và những gì bạn nói trong nửa sau là khác nhau. Sẽ không sao nếu bạn có một mạch suy nghĩ rõ ràng làm tiền đề, nhưng ít nhất hãy giữ bình tĩnh để có thể nhớ những gì đã viết và những gì đã nói.BƯỚC 5: Điều khoản và điều kiện
Sau khi các câu hỏi đã được trao đổi, các điều khoản và điều kiện sẽ được xác nhận (có thể không có tùy thuộc vào số lượng cuộc phỏng vấn). Cụ thể, trọng tâm là kiểm tra các điều kiện làm việc như ngày gia nhập công ty, nơi làm việc, giờ làm việc và mức lương mong muốn. Về cơ bản, bạn chỉ nên truyền đạt mong muốn của mình, nhưng cũng có một số lưu ý cần thực hiện. Nếu bạn không thể làm thêm giờ, bạn có lý do rõ ràng, và nếu bạn muốn nhận thêm lương, bạn phải có khả năng giải thích khách quan tại sao số tiền đó là hợp lý.
Trong mọi trường hợp, vì là công ty / nghề nghiệp phù hợp với nguyện vọng của bạn, nên bạn hãy đưa ra lời đóng góp thuyết phục sau đó nhận trình bày và đưa ra quyết định, chứ không nên đơn phương áp đặt ý muốn của bản thân.
