Quy trình vào phòng phỏng vấn
1/ Gõ cửa
Gõ nhẹ cửa 3 lần. Sau khi nghe ai đó cất tiếng “どうぞ” thì hãy đáp lại “失礼いたします” và mở cửa. Tại cuộc phỏng vấn nhóm, trường hợp bạn vào sau người đi trước thì không cần thiết phải gõ cửa. Hãy tiếp tục bước vào và nói “失礼いたします”.
2/ Vào phòng và đóng cửa lại
Khi bạn bước vào phòng, hãy quay ra đóng cửa lại (trong cuộc phỏng vấn nhóm, người bước vào sau cùng sẽ đóng cửa lại). Việc đóng cửa bằng cách để tay sau lưng là không tốt.
3/ Cúi chào người phỏng vấn
Sau khi đóng cửa, hãy hướng về phía người phỏng vấn và cúi đầu một góc 30 độ. Bạn có thể nói "よろしくお願いいたします" trước khi cúi chào.
4/ Đứng cạnh bên ghế
Sau khi cúi đầu, bước đến bên ghế và đứng thẳng. Đối với phòng họp hoặc phòng vẽ,...tuy có thể bạn không rõ ghế nào dành cho sinh viên, nhưng ngồi ghế phía dưới là hợp lý nhất.
Nếu bạn được hỏi về họ tên và tên trường “大学名とお名前をお願いします” thì hãy trả lời “○○大学○○学部の○○と申します。どうぞよろしくお願いいたします。”. Sau đó, cúi đầu thật sâu khoảng 45 độ. Lưu ý lúc này không nên vừa nói vừa cúi đầu chào.
5/ Ngồi xuống
Sau khi người phỏng vấn nói “どうぞ”, bạn hãy đáp “失礼いたします” và ngồi xuống với tư thế cúi đầu nhẹ (15 độ). Hãy đặt túi xách cạnh ghế hoặc tựa vào chân ghế. Dưới đây là những lưu ý về tư thế ngồi.
Các tư thế khi ngồi
- Không ngồi sâu vào ghế, không tựa lưng vào ghế.
- Ngồi thẳng lưng và kéo cằm ra một chút
- Nam giới khi ngồi thì mở nhẹ cả hai đầu gối, đặt tay lên đầu gối, nắm tay lại bằng nắm đấm
- Nữ giới thì ngồi khép đầu gối và đặt tay lên đầu gối.
