1. LÝ DO NHÀ TUYỂN DỤNG YÊU CẦU BẠN GIỚI THIỆU / PR BẢN THÂN
Thứ mà nhà phỏng vấn muốn xem xét nhất khi bạn giới thiệu / PR bản thân chính là liệu bạn có thể hoạt động tích cực trong công ty của họ hay không. Họ cũng sẽ kiểm tra xem những kinh nghiệm làm việc, thành tựu, kỹ năng của bạn có phù hợp với hình tượng mà công ty đang tìm kiếm hay không. Nếu như phần tự giới thiệu / PR bản thân của bạn có thể chứng tỏ rằng bạn sẽ có thể hoạt động một cách tích cực sau khi gia nhập công ty, thì bạn đã tiến được gần hơn 1 bước nữa để nhận được giấy trúng tuyển sau khi bạn phỏng vấn đậu ở công ty Nhật. Ngoài ra, người ta thường sẽ yêu cầu bạn giới thiệu / PR bản thân khi mới bắt đầu cuộc phỏng vấn. Vào lúc này, nhà tuyển dụng cũng sẽ kiểm tra kỹ năng giao tiếp của ứng viên với tư cách là một doanh nhân. Vì vậy, bạn hãy nhớ rằng việc tự tin nhìn vào mắt nhà phỏng vấn và nói chuyện một cách rành mạch rõ ràng chính là tiền đề. Đôi khi, ấn tượng bạn tạo ra khi giới thiệu / PR bản thân sẽ ảnh hưởng đến bầu không khí của cả buổi phỏng vấn.2. CÁCH CHỌN NỘI DUNG ĐỂ GIỚI THIỆU / PR BẢN THÂN TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
Khi được yêu cầu giới thiệu / PR bản thân, bạn nên chọn nói những điểm gì để nhà phỏng vấn có thể đánh giá bạn là một người ưu tú ? Thực ra, có 2 tiêu chí khá rõ ràng để bạn có thể lựa chọn những điều nên nói khi giới thiệu / PR bản thân.
Nói về những thành tựu trong công việc và những kỹ năng đã trợ giúp cho thành tựu đó
Điều mà nhà phỏng vấn muốn biết được từ phần giới thiệu / PR bản thân của bạn chính là thế mạnh có liên quan đến công việc. Vì vậy, điều bạn nên truyền tải là những thành tựu trong công việc từ trước tới giờ của bạn, cũng như những kỹ năng đã giúp bạn có được những thành tựu đó. Bạn có thể đưa ra những thành tựu được biểu hiện bằng con số như “Tôi đã đạt được chỉ số mục tiêu là 120% doanh số bán hàng” hoặc những kỹ năng được truyền tải một cách đơn giản bằng những từ khóa như “kỹ năng giải quyết vấn đề”, “khả năng lãnh đạo”,... Việc nói về những điểm mạnh trong tính cách như “luôn vui vẻ và cầu tiến”, “khá hiền lành”,... là không cần thiết. Bạn có thể nói về cá tính của mình, nhưng điều đó sẽ không thể đáp ứng được ý đồ muốn biết về thế mạnh công việc trong câu hỏi của nhà phỏng vấn. Ngoài ra, những người trưởng thành có ít kinh nghiệm thường có xu hướng nói về những thành tựu của thời học sinh hoặc những điều bản thân đã cố gắng, tuy nhiên điều đó cũng không thật sự phù hợp. Cho dù bạn có là người thiếu kinh nghiệm như thế nào thì vẫn cần cố gắng tìm ra những điểm thu hút của bản thân dựa trên những kết quả, thành tựu trong công việc.Nói về những thứ bạn có thể vận dụng được trong công ty, ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển
Điều quan trọng tiếp theo đó là điểm thu hút mà bạn đưa ra phải có ích trong công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển. Dù đây là lẽ đương nhiên, nhưng cũng có không ít người do chỉ mải nghĩ đến việc làm nổi bật nững thành tựu, kỹ năng của bản thân nên lỡ đưa ra những thứ không liên quan gì đến công việc, công ty đang ứng tuyển. Vì vậy, bạn hãy thử một lần suy nghĩ dựa trên những năng lực cần thiết của ngành nghề cũng như của nguồn nhân lực mà công ty đó đang tìm kiếm, sau đó lựa chọn những thành tựu, kỹ năng có liên quan và biến nó thành điểm nổi bật của bản thân. Đây chính là mẹo để có thể nhận được đánh giá cao từ nhà phỏng vấn. Những kỹ năng, thành tựu này có thể đã được viết sẵn trong mục “Mô tả ứng viên cần tuyển” trong thông tin tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tính toán được những kỹ năng, thành tựu cần thiết dựa trên những mục như “Nội dung công việc” hay “Nhiệm vụ được giao”. Đầu tiên, bạn nên dựa trên thông tin tuyển dụng đó, để chọn lựa những kỹ năng, thành tựu cần nêu ra. Đối với những người muốn tìm kiếm những điểm mạnh, điểm thu hút hấp dẫn hơn nữa đối với các công ty, thì chúng tôi khuyến khích bạn có thể thử suy nghĩ về vị trí và mô hình kinh doanh của công ty trong ngành nghề đó. Bởi vì, dù cùng ngành nghề và nội dung công việc, nhưng tùy vào công ty sẽ có những điểm thu hút khác nhau. Ví dụ, nếu là vị trí nghiên cứu và phát triển sản phẩm ở một công ty đứng thứ 2 trong ngành, có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, sản phẩm luôn phải tung ra liên tục, thì tốc độ và hiệu quả sẽ là những yếu tố rất quan trọng. Ngược lại, nếu là vị trí nghiên cứu và phát triển sản phẩm ở một công ty có quy trình ra mắt sản phẩm mới dài và luôn ổn định giữ vị trí cao trong ngành, thì người ta sẽ yêu cầu cao ở nhân viên tính chính xác và khả năng tư duy để có thể phát triển những sản phẩm có chất lượng cao dù tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Bằng việc nhận thức rõ đặc trưng của doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển từ vị trí và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp đó, chắc chắn bạn có thể tự PR bản thân một cách hiệu quả hơn.Nếu bạn không tìm được một điểm thu hút nào phù hợp ?
Trong trường hợp bạn đang thử chuyển sang một ngành nghề, công việc khác, thì rất có thể bạn sẽ không tìm được một thành tựu hay kỹ năng nào hữu ích thực sự đối với công ty, ngành nghề bạn muốn ứng tuyển. Những lúc như vậy, mẹo là bạn hãy thử suy nghĩ, nâng tầm quan điểm của bản thân lên một bước mới. Nói cách khác, nhìn từ góc độ “công việc”, “kinh doanh”, bạn hãy thử tìm kiếm điểm chung giữa công ty, ngành nghề bạn muốn ứng tuyển và những thành tựu, kỹ năng của bản thân. Ví dụ, trong bất cứ công việc nào cũng sẽ tồn tại thứ gọi là “mục tiêu”, vì vậy, trong mọi công việc, “Định hướng đạt được mục tiêu” sẽ là điểm được mọi người nhìn nhận đánh giá. Nếu bạn có thể truyền tải được những thành tựu của bản thân, những cách tiếp cận và đạt được mục tiêu, đồng thời giải thích được những thứ đó có thể ứng dụng ở công ty ứng tuyển như thế nào, thì bạn đang trả lời theo đúng ý đồ câu hỏi của nhà phỏng vấn.3. CÁCH GIỚI THIỆU / PR BẢN THÂN TRONG BUỔI PHỎNG VẤN
Phỏng vấn chính là nơi giao tiếp. Cho dù bạn có những kỹ năng, thành tựu hữu ích trong công việc, công ty bạn đang ứng tuyển như thế nào mà cách truyền đạt của bạn không hay thì bạn cũng không thể nhận được những đánh giá tốt từ nhà phỏng vấn. Vì vậy bạn hãy nhớ kỹ những cách giới thiệu / PR bản thân dưới đây nhé.Bắt đầu nói từ phần kết, kết nối với các hành động cụ thể và triển vọng trong tương lai
Khi bạn giới thiệu bản thân, việc làm nổi bật những kỹ năng và thành tựu của bản thân, hoặc khi bạn được yêu cầu “Xin hãy giới thiệu bản thân” thì quy tắc ở đây chính là bắt đầu nói từ phần kết. Đó là bởi vì khi bạn nói kết luận trước, những điểm mấu chốt sẽ được sắp xếp và dễ truyền đạt cho đối phương hơn. Vì đây là những kết luận trong công việc, kinh doanh nên về cơ bản thì những thành tựu sẽ được nêu ra trước. Ví dụ như “So với năm ngoái, tôi đã đạt được việc tăng doanh thu lên ...%”, “Tôi đã phụ trách việc hướng dẫn cho ... người làm thêm ở chi nhánh, giảm số vụ khách hàng phàn nàn xuống còn ... vụ” sẽ phù hợp. Tiếp theo, bạn hãy giải thích về việc mình đã làm những hành động cụ thể gì để đạt được thành tựu đó. Để tăng tính thuyết phục, bạn cũng có thể nói về những suy nghĩ nguyên nhân khiến bạn thực hiện những hành động đó. Có thể nói những hành động cụ thể mà bạn thực hiện để đạt được thành tựu chính là những kỹ năng của bạn, vì vậy nếu bạn nói theo trình tự nê trên, bạn có thể truyền tải một cách khéo léo rằng những kỹ năng đó có lợi cho công việc của bạn. Cuối cùng, bạn nên nói về triển vọng trong tương lai. Bạn có thể tạo được ấn tượng tốt đối với nhà phỏng vấn bằng việc truyền tải rằng bạn nghĩ những kỹ năng, thành tựu bạn đã giải thích ở phần trước có thể ứng dụng như thế nào trong công việc đang ứng tuyển. Tuy nhiên, hãy cố gắng nói ngắn gọn cụ thể cả phần nguyên nhân. Khi bạn cố gắng truyền tải tất cả những gì bạn muốn nói trong 1 lần thì sẽ rất dài, đôi khi lại không thể truyền tải được phần mà người phỏng vấn thật sự muốn nghe. Đầu tiên, bạn hãy dừng lại ở việc truyền tải một cách ngắn gọn, sau đó hẵn giao phó cho người phỏng vấn, nếu họ có điểm nào đó hứng thú thì họ sẽ hỏi bạn để đào sâu hơn.Trả lời với tâm thế vui vẻ và khiêm tốn
Vì phỏng vấn là một cuộc giao tiếp nên điều bạn cần phải chú ý chính là khiến cho người phỏng vấn nghĩ rằng “Tôi muốn làm việc cùng với người này”. Vì vậy, điều quan trọng là phải nói chuyện thật vui vẻ và tích cực. Chắc hẳn chẳng ai muốn làm việc cùng với người lúc nào cũng rủ rũ, lo lắng,…
Ngoài ra, cho dù bạn có tự tin với kỹ năng và thành tựu của bản thân đến mức nào cũng tuyệt đối không nên nói chuyện với thái độ tự kiêu. Nhà phỏng vấn sẽ đánh giá một người dù hơi kém về mặt kỹ năng nhưng khiêm tốn sẽ có thể làm việc trong một tổ chức tốt hơn là một người dù có kỹ năng nhưng khó được tôn trọng. Vì vậy, bạn đừng tỏ thái độ tự mãn hay nói những thứ quá kiêu ngạo mà hãy thể hiện một tâm thế thật khiêm tốn nhé.
