Câu hỏi 1: Liệu tôi có nhất thiết phải gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn không?
Về email cảm ơn cho cuộc phỏng vấn, tôi nghe nói rằng: "Nên gửi email như một phép lịch sự sau cuộc phỏng vấn" và "Gửi email sẽ tăng cơ hội được trúng tuyển". Tôi có nhất thiết phải gửi email cảm ơn không? Hơn nữa, có thật là khả năng trúng tuyển sẽ cao hơn không?
Trả lời 1: Bạn không nhất thiết phải gửi email. Điều này không ảnh hưởng gì đến việc bạn có trúng tuyển hay không.
Không có chuyện bạn nhất định phải gửi email cảm ơn cho cuộc phỏng vấn. Dù bạn không gửi mail cảm ơn sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn đi nữa thì điều này không ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có trúng tuyển hay không. Nhưng nếu bạn không chắc có nên gửi email không thì lời khuyên cho bạn là: “Có”/”Nên”. Có điều, hãy nghĩ rằng email cảm ơn cho cuộc phỏng vấn là để thể hiện sự biết ơn của bạn, chẳng hạn như cảm ơn về việc tổ chức buổi phỏng vấn hay khát khao mạnh mẽ muốn được gia nhập công ty nhiều hơn sau cuộc phỏng vấn đó. Nhưng hãy nhớ, chỉ có buổi phỏng vấn mới là lúc để bạn PR bản thân.Câu hỏi 2: Tôi nên gửi email cảm ơn khi nào?
Khi nào thì tôi nên gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn? Trường hợp thời điểm đó qua rồi thì tốt hơn là không gửi phải không?
Trả lời 2: Tốt nhất là trong ngày. Email cảm ơn sau ngày đi phỏng vấn một thời gian có thể phản tác dụng.
Nếu có thể, hãy gửi email ngay trong ngày phỏng vấn, chậm nhất vào ngày hôm sau. Theo quan điểm về phép lịch sự, tốt hơn hết bạn nên gửi email cảm ơn càng sớm càng tốt, vì theo thời gian, ấn tượng của nhà tuyển dụng về bạn sẽ mờ dần. Ngoài ra, vì họ hình dung được cách làm việc của bạn từ việc trao đổi email, nên nếu bạn gửi email cảm ơn nhiều ngày sau cuộc phỏng vấn, họ sẽ lo lắng rằng “Tiến độ công việc cũng sẽ chậm lại như thế này nhỉ?”. Trước khi nhận được thông báo bạn có trúng tuyển hay không thì tốt nhất hãy gửi email cảm ơn càng sớm càng tốt.Câu hỏi 3: Nếu tôi có nhiều cuộc phỏng vấn, tôi có nên gửi email cảm ơn mỗi lần như thế hay không?
Hiện tại, các buổi phỏng vấn tuyển dụng đang được diễn ra. Tôi muốn gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn, nhưng nếu công ty có ba cuộc phỏng vấn thì mỗi lần như thế tôi có nên gửi email không?
Trả lời 3: Hãy chú ý đến nội dung hơn là số lượng email cảm ơn được gửi.
Trường hợp bạn có nhiều cuộc phỏng vấn, không có vấn đề gì khi bạn gửi email cảm ơn cho mỗi cuộc phỏng vấn cả, nhưng gửi những email mang tính hình thức cho mỗi lần như thế ngược lại có thể bị xem là làm cho có lệ và dài dòng, điều này có thể để lại kết quả không tốt. Và cũng với lòng biết ơn ấy, chỉ cần thêm vào đôi lời những gì bạn cảm thấy trong mỗi cuộc phỏng vấn là có thể thay đổi ấn tượng của người nhận email. Với lý do không thể truyền đạt hết trong lúc phỏng vấn, một số người viết bài PR bản thân trong email cảm ơn, nhưng nội dung đó không ảnh hưởng đến việc được tuyển dụng hay là không. Thay vào đó, một số người phỏng vấn đặt nghi vấn rằng: "Tại sao họ không PR bản thân vào thời điểm phỏng vấn?". Hãy chỉ gửi email cảm ơn với mục đích bày tỏ lòng biết ơn và sự nhiệt huyết của bạn cho công việc trong tương lai.Câu hỏi 4: Tôi có nên gửi email cảm ơn đến tất cả những người phỏng vấn không?
Hôm trước, tôi đã được phỏng vấn bởi giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng hành chính và trưởng phòng kế toán. Tôi đã gửi email cảm ơn về cuộc phỏng vấn đến trưởng phòng hành chính và trưởng phòng kế toán, người cũng phụ trách cuộc phỏng vấn đầu tiên. Tôi có nên gửi thêm cho giám đốc và phó giám đốc không?
